Satukan Langkah, Wali Kelas XII MAN 4 Bantul Bersinergi Kawal Keakuratan Data E-Ijazah
Bantul (MAN 4 Bantul) – Komitmen MAN 4 Bantul dalam menjamin ketepatan administrasi peserta didik kembali ditegaskan melalui pelaksanaan koordinasi wali kelas XII pada Selasa (27/01/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Kepala Madrasah ini diikuti oleh wali kelas XII F1 hingga XII F5, Wakil Kepala Madrasah Bidang Kurikulum, serta operator EMIS madrasah. Koordinasi tersebut menjadi langkah strategis dalam mempersiapkan data peserta didik kelas XII sebagai dasar penulisan ijazah.
Pembahasan utama difokuskan pada proses pengecekan dan pemutakhiran data siswa kelas XII, terutama terkait identitas pokok seperti nama lengkap serta tempat dan tanggal lahir. Data tersebut diverifikasi secara teliti dengan melibatkan peran aktif wali kelas yang memahami kondisi administrasi masing-masing siswa. Langkah ini ditempuh untuk meminimalkan potensi kesalahan sebelum data disampaikan ke PDUM dan digunakan sebagai dasar penerbitan e-ijazah.
Koordinasi berlangsung dengan suasana serius namun tetap kolaboratif. Setiap wali kelas diminta memastikan kesesuaian antara dokumen fisik siswa dan data digital yang tercatat dalam sistem. Operator EMIS memberikan penjelasan teknis terkait alur penginputan serta standar penulisan data, sementara Wakil Kepala Madrasah Bidang Kurikulum menekankan pentingnya ketelitian sebagai bagian dari mutu layanan pendidikan.
Kepala MAN 4 Bantul, Syaefulani, menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk tanggung jawab madrasah terhadap masa depan peserta didik.
“Koordinasi pengecekan data ini merupakan ikhtiar kami agar tidak terjadi kesalahan sekecil apa pun pada ijazah siswa. Ijazah adalah dokumen penting yang akan digunakan sepanjang hayat, sehingga keakuratan data menjadi prioritas utama,” ungkapnya.
Ia juga menambahkan bahwa langkah tersebut sejalan dengan upaya transformasi digital dalam pengelolaan ijazah.
“MAN 4 Bantul terus berbenah, termasuk dalam tata kelola administrasi berbasis digital. Dengan data yang valid dan tertata sejak awal, proses penerbitan e-ijazah diharapkan dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan akuntabel,” tambahnya.
Melalui kegiatan koordinasi ini, MAN 4 Bantul kembali menegaskan komitmennya dalam menghadirkan layanan pendidikan yang profesional, tertib administrasi, serta selaras dengan arah transformasi digital madrasah. (lel/ica)-al
