Mahasiswa MPI UIN Sunan Kalijaga Pelajari Pengelolaan Arsip di Layanan PTSP MAN 2 Bantul
Bantul (MAN 2 Bantul) - Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta kembali melaksanakan kegiatan pembelajaran lapangan di MAN 2 Bantul. Pada kesempatan kali ini, kegiatan berfokus pada pengelolaan arsip surat masuk, surat keluar, dan Surat Keputusan (SK) di bagian Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).
Kegiatan yang dilaksanakan di ruang PTSP MAN 2 Bantul ini diikuti oleh dua mahasiswa, yaitu Nasywa Fathiya Rahma dan Fara Salsabila. Keduanya bertugas langsung dalam proses penataan dan penyusunan arsip administrasi sekolah. Arsip-arsip tersebut diklasifikasikan berdasarkan tahun, bulan, serta diurutkan sesuai tanggal surat diterima atau diterbitkan. Melalui kegiatan ini, mahasiswa belajar pentingnya sistem kearsipan yang rapi, teratur, dan mudah diakses sebagai bagian dari tata kelola manajemen sekolah yang baik. Proses ini juga menjadi sarana pembelajaran langsung tentang bagaimana administrasi sekolah dijalankan secara profesional melalui sistem PTSP yang efisien.
Kepala MAN 2 Bantul, Nur Khasanah, M.M., menyampaikan apresiasi terhadap kegiatan tersebut. “Kami sangat mengapresiasi mahasiswa MPI UIN Sunan Kalijaga yang ikut belajar dan membantu dalam penataan arsip di layanan PTSP. Kegiatan ini bukan hanya praktik administrasi, tetapi juga bagian dari pembentukan karakter disiplin dan tanggung jawab dalam dunia kerja pendidikan,” ujar Nur Khasanah.
Sementara itu, salah satu mahasiswa, Nasywa Fathiya Rahma, menuturkan pengalamannya selama bertugas. “Kegiatan di PTSP ini memberikan kami banyak wawasan baru. Kami belajar bagaimana setiap dokumen dikelola dengan sistematis, sehingga pelayanan administrasi menjadi lebih cepat dan akurat. Ini menjadi pengalaman penting bagi kami sebagai calon tenaga manajerial pendidikan,” ungkap Nasywa.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan mampu memahami pentingnya manajemen arsip sebagai bagian dari peningkatan mutu pelayanan di lembaga pendidikan. Penataan arsip yang baik akan mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas kerja di lingkungan sekolah./nhr
