Pendampingan Usul Kenaikan Pangkat Kankemenag Bantul di MTsN 4 Bantul
Bantul (MTsN 4 Bantul) - Kankemenag Bantul mengadakan program Safari Layanan Kepegawaian melalui Kelas Peningkatan Karier Kinerja dan Konsultasi (KPK3). Program ini rutin hadir tiap Jumat untuk mendampingi usul kenaikan pangkat, penyiapan dokumen, hingga bedah aplikasi layanan kepegawaian langsung di satuan kerja atau madrasah dilaksanakan pada Jumat (31/07/2026) di MTsN 4 Bantul. Tujuan utama pendampingan usul kenaikan pangkat oleh Kankemenag Bantul adalah meningkatkan pemahaman ASN (guru dan pegawai) mengenai prosedur terbaru agar penyusunan dokumen administrasi kepegawaian tepat, akurat, dan selesai tepat waktu. Langkah ini dilakukan melalui program inovatif seperti Safari Layanan Kepegawaian dan KPK3 yang diadakan setiap Jumat.
Acara safari layanan kepegawaian di MTsN 4 Bantul diawali dengan sambutan kepala MTsN 4 Bantul menyampaikan tujuan utama pendampingan usul kenaikan pangkat menurut Kepala MTsN 4 Bantul adalah untuk meningkatkan pemahaman, ketepatan, dan kelancaran ASN dalam menyusun dokumen administrasi kepegawaian agar terhindar dari kendala teknis. Kenaikan pangkat bukan sekadar penghargaan atas masa kerja, melainkan bentuk apresiasi nyata terhadap dedikasi, kompetensi, dan profesionalisme seorang Aparatur Sipil Negara (ASN).
Materi pendampingan usul kenaikan pangkat disampaiakan oleh Evi Ririn Marbun, Analis SDM Aparatur Ahli Pertama Kankemenag Bantul mencakup pemahaman regulasi baru yang lebih fleksibel, pengisian data mandiri, teknik pemberkasan dokumen digital, hingga simulasi penggunaan sistem aplikasi pelayanaan. Pokok Materi Pendampingan meliputi kebijakan dan mekanisme terbaru dan penjelasan alur kenaikan pangkat yang kini lebih ringkas, transparan, serta peluang pengajuan periodik yang lebih fleksibel bagi guru dan pegawai. Pengenalan dan Praktik Aplikasi LAYAK meliputi tata cara pengisian data, pengunggahan dokumen, dan pemantauan status usulan secara online melalui Aplikasi LAYAK Kemenag. Pemutakhiran Data Mandiri: Sinkronisasi data kepegawaian melalui aplikasi Simpek/Simpel ASN dan portal MyASN BKN.
Materi kedua disampaiakan oleh Rizkisya Sarah Intania, Pranata SDM Aparatur Terampil Kankemenag Bantul yang menyampaikan Interkoneksi antara SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian) dan Aplikasi Gaji Web (AGW) merupakan sistem integrasi data kepegawaian dan pembayaran belanja pegawai atau gaji ASN (seperti di Kementerian Agama) agar basis data golongan, jabatan, dan status keluarga selalu sinkron. Fungsi dan Komponen Gaji Web SIMPEG untuk sinkronisasi dengan menyelaraskan NIP, golongan ruang, masa kerja, gaji pokok, jabatan, status kawin, dan jumlah keluarga tertanggung. Sumber data gaji menggunakan data elektronik dari SIMPEG untuk memproses gaji induk, non-induk, uang makan, hingga tunjangan kinerja. Akses pegawai dapat melihat rincian gaji pokok, estimasi tunjangan melekat, dan tunjangan kinerja melalui akun layanan kepegawaian terpadu. Hal penting terkait validasi data meliputi validasi mandiri pdimana Pegawai wajib memastikan data di SIMPEG sudah benar dan mutakhir untuk menghindari perbedaan atau anomali data dengan sistem gaji. Batas Waktu Pembaruan: Pembaruan data di SIMPEG umumnya disarankan pada tanggal 11 sampai akhir bulan, karena tanggal 1 hingga 10 digunakan sistem untuk rekonsiliasi dan pengajuan gaji.
Kegiatan Safari Layanan Kepegawaian melalui KPK3 diakhiri dengan forum diskusi dan konsultasi bagi para ASN untuk mekanisme usul kenaikan pangkat dan mekanisme sinkronisasi gaji web melalui Aplikasi Simpeg 5 wajib di-update. Semoga kedepan kegiatan ini menambah wawasan dan pengetahuan ASN di MTsN 4 Bantul tentang mekanisme usul kenaikan pangkat dan prosedur mekanisme sinkronisasi gaji web melalui Aplikasi Simpeg 5 dan diakhiri dengan foto bersama narasumber. (ltf).
