Ketua Tim Kearsipan dan Persuratan Tinjau Calon Pusat Arsip Kemenag Bantul
Bantul (Kankemenag) - Ketua Tim Kearsipan dan Persuratan pada Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Agama, Ahmad Maulana meninjau calon lokus Pusat Arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul di Kapanewon Pundong (1/11). Didampingi Edi Purwanto, koordinator arsiparis Kantor Kemenag Kabupaten Bantul, Ahmad Maulana memberikan arahan terkait penempatan ruang penerimaan, transit, pengolahan, dan penyimpanan arsip pada pusat arsip yang akan dibangun. “Selain itu juga perlu diperhatikan nantinya kelengkapan scanner, printer, jaringan internet, serta roll O pack,” imbuhnya.
Ahmad Maulana juga sangat mengapresiasi kesungguhan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul dalam mengelola arsip sehingga sampai pada saat ini sudah belasan ribu arsip yang berhasil dialihmediakan serta disediakan calon lokus pusat arsip yang memadai karena berlahan luas. Edi Purwanto menjelaskan bahwa pusat arsip ini nanti akan sebagai tempat penyimpanan arsip-arsip yang diproduksi oleh Kantor Urusan Agama, madrasah, maupun kantor induk yang telah berhasil dialihmediakan.
Sementara itu Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, Aminuddin, berharap program pengelolaan arsip yang dilakukan dapat menjadi pilot project penataan arsip secara nasional. Pembangunan pusat arsip akan memudahkan pencarian dan pemeliharaan arsip, serta menambah ruang kosong di KUA dan madrasah yang sebelumnya penuh dengan arsip menjadi ruang dengan fungsi yang lain, misalnya untuk penambahan ruang kelas. (isman)
