Pembinaan Senin Minggu Pertama di Kankemenag Bantul
Bantul (Kankemenag) – Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul (Kankemenag Bantul) melaksanakan kegiatan rutin tiap awal bulan, PSMP (Pembinaan Senin Minggu Pertama) di Bulan April secara hybrid di Aula PLHUT (Pusat Layanan Hajin dan Umrah Tepadu), Senin (3/4). PSMP ini diikuti oleh seluruh ASN di lingkungan Kankemenag Bantul.
Pegawai bawah atap mengikuti secara luring di Aula PLHUT, sedangkan untuk pegawai KUA dan madrasah mengikuti secara daring melalui Zoom Meeting atau Live Youtube.
Kepala Kankemenag Bantul, Ahmad Shidqi menyampaikan bahwa mulai awal April presensi sudah menggunakan Pusaka sepenuhnya. “Per awal April, presensi harus menggunakan Pusaka, untuk finger print tidak kita gunakan lagi,” ucapnya.
Ahmad Shidqi juga menyampaikan bahwa dalam Aplikasi Pusaka terdapat menu laporan kinerja. “Selain presensi, bapak ibu semua juga wajib mengunggah laporan kinerja harian, jadi setiap hari harus dilaporkan apa saja yang telah dilakukan dalam sehari itu,” jelasnya.
Ia juga mengimbau semua kegiatan yang dilaksanakan laporannya agar segera dikerjakan. “Semua kegiatan, dalam membuat laporannya jangan sampai molor, maksimal ya dua minggu lah. Supaya tidak tertumpuk dan bisa segera beres,” tambah Ahmad Shidqi.
Lanjut pembinaan yang disampaikan oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Aminuddin. Ia menyampaikan terkait penggunaan TTE (Tanda Tangan Elektronik). “Bapak ibu semua harus berhati-hati dengan TTE ini, jika ada kesalahan dalam pembuatan surat namun sudah di TTE, maka lebih baik minta ulang TTE nya. Jangan disepelekan, TTE ini juga ada nilai hukumnya,” jelas Amin.
Lebih lanjut, Amin menyampaikan tentang penulisan surat. “Kita semua juga harus cermat dalam penulisan Surat Keputusan, Surat Rekomendasi, Surat Pengantar, dan Surat Keterangan. Sebisa mungkin tidak ada salah tulis, apalagi salah informasi. Jadi sebelum dimintakan tanda tangan harus berkali-kali di cek,” tambah Amin.
Pembinaan lanjut disampaikan oleh kepala seksi lainnya dengan penyampaian program maupun agenda yang sudah terlaksana maupun yang akan dilaksanakan.
Usai PSMP, masih di tempat yang sama dan juga melanjutkan live Youtube, dilangsungkan bimbingan teknis pengisian laporan di Aplikasi Pusaka yang dipandu oleh Analis Kepegawaian Kankemenag Bantul, Abdul Haris Suharto dan Isman. Bimbingan ini diikuti oleh seluruh Kepala Tata Usaha Madrasah Negeri di Kabupaten Bantul. (Dnd)
