MTsN 1 Bantul Terapkan Digitalisasi Arsip Keuangan
Bantul (MTsN 1 Bantul) - Madrasah Tsanawiyah Negeri(MTsN) 1 Bantul melakukan kegiatan digitalisasi arsip keuangan sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan keuangan. Kegiatan ini dilaksanakan oleh bendahara madrasah, Novitta Rachmawati.
Novitta mengatakan bahwa kegiatan digitalisasi arsip keuangan bertujuan untuk menyimpan arsip keuangan secara digital, dan mempermudah dalam mengelola serta manajemen arsip. "Dengan digitalisasi arsip keuangan, kami dapat mempercepat proses pencarian arsip, dan meningkatkan akurasi dan keterbukaan laporan keuangan," ujarnya.
Novitta menjelaskan bahwa latar belakang dari kegiatan ini adalah karena penyimpanan arsip secara fisik/hardfile dalam jangka waktu lama membutuhkan lebih banyak tempat yang cukup, kondisi ruangan yang bagus, serta membutuhkan waktu dalam pencarian arsipnya. "Arsip keuangan yang berupa dokumen fisik rentan rusak, hilang, atau tercecer. Selain itu, pencarian arsip yang manual juga memakan waktu dan tenaga yang banyak," katanya.
Untuk melakukan kegiatan digitalisasi arsip keuangan, Novitta menggunakan perangkat komputer dan scanner. Ia mengatakan bahwa proses digitalisasi arsip keuangan meliputi scan dan convert dokumen fisik menjadi format digital, penyimpanan data dalam media penyimpanan yang aman dan mudah diakses.
Retno Siwi Handayani selaku Kepala Tata Usaha MTsN 1 Bantul berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi MTSN 1 Bantul, khususnya dalam hal pengelolaan keuangan. "Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas dan kinerja madrasah kami, termasuk dalam hal keuangan. Kami berterima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini," pungkasnya. (nrs)
