Kankemenag Bantul Laksanakan Studi Tiru ke Dinas Perpustakaan dan Arsip DIY
Bantul (Kankemenag) - Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip aktif inaktif secara digital, Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul melaksanakan studi tiru ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, Selasa (16/7).
Kasubag TU, Aminuddin beserta tim yang terdiri dari JFT Perencana, Tyas Wening; JFT Arsiparis, Edi Purwanto; Pengelola Barjas, Dimyati; JFT Pranata Humas, Eka Putri beserta PPID, Dendy Pramana Putra; dalam sambutannya menyampaikan bahwa tujuan dari diadakannya studi tiru ini adalah mengetahui bagaimana tata kelola dan penyimpanan arsip untuk diterapkan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul.
“Jadi tujuan kami bersama tim ini adalah untuk belajar bagaimana tata kelola dan penyimpanan arsip yang bisa kami terapkan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, seperti dokumen haji yang harus kami simpan dengan baik sebelum calon jamaah haji tersebut berangkat. Paling tidak kami menyimpan arsip tersebut 30 tahun sebelum calon jamaah haji berangkat, dokumen pernikahan, dokumen keuangan dan dokumen dokumen yang lain. Kami sangat berharap dapat belajar dari sini”, pungkas Aminuddin.
Martono Heri Prasetyo, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY didampingi Rusidi, Arsiparis Madya, menyambut baik studi tiru yang dilaksanakan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul.
“Kunci berhasilnya pengelolaan arsip yang baik ada pada seluruh unsur di kantor itu sendiri, mulai dari kepala kantor, kasubag tu, sekretaris sampai staff dan si pengantar surat. Semua unsur harus duduk bersama untuk menyamakan persepsi, karena arsip bukan hanya tanggung jawab arsiparis, melainkan tanggung jawab bersama”, ucap Martono. (eka)
