Penyerahan Penghargaan Lomba Digitalisasi Alih Media Arsip Berkas Administrasi Nikah pada KUA Revitalisasi di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul
Bantul (KUA Dlingo) - Dokumen dalam sistem menjadi hal yang tidak asing lagi yang selalu kita jumpai, baik di kantor, sekolah, maupun di rumah tempat kita tinggal. Semua hal yang tertulis dalam kertas dan memuat informasi akan menghasilkan sebuah dokumen, kita tidak henti-hentinya menghasilkan dokumen baru dari hari ke hari tentunya kita harus mempunyai penyimpanan dokumen yang baik agar informasi yang kita kelola terselamatkan dan terjaga dengan baik dan rapi.
Banyak dijumpai kesulitan-kesulitan yang dirasakan saat dokumen tidak ditemukan di tempatnya, contohnya dokumen kantor yang menumpuk dan tidak dirapikan setiap harinya, bahkan sampai tahunan. Sayangnya sering kali dokumen penting dan arsip lama tidak ditemukan dan yang lebih fatal lagi dokumen tersebut hilang yang menyebabkan hilangnya juga aset yang kita miliki.
Karena banyaknya koleksi yang ada di perpustakaan maka tidak mungkin seluruh koleksi yang masuk setelah pengadaan bahan pustaka harus disimpan dalam ruangan dalam jangka waktu yang lama. Alih media bahan pustaka adalah salah satu jalan yang bisa digunakan untuk permasalahan tersebut. Dengan adanya alih media maka pengadaan koleksi dapat terus dilaksanakan tanpa takut kehilangan informasi dari koleksi-koleksi yang telah disiangkan.
Dalam rangka menindaklanjuti Gerakan Nasional Sadar tertib Arsip, Kementerian Agama Kabupaten Bantul akan memberikan pendampingan dan memberikan Bimtek secara langsung untuk pengelolaan manajemen dan administrasi pada satuan kerja kemenag yaitu di KUA. Dengan alih media diharapkan semua arsip dapat terpelihara dan memudahkan pencarian ketika dibutuhkan.
Dalam rangka menindaklanjuti Gerakan Nasional Sadar tertib Arsip, Kementerian Agama Kabupaten Bantul akan memberikan pendampingan dan memberikan Bimtek secara langsung untuk pengelolaan manajemen dan administrasi pada satuan kerja kemenag yaitu di KUA. Nantinya akan diberikan penilaian setelah tanggal 30 November 2024.
KUA Dlingo meraih peringkat 2 dalam rangka Penghargaan digitalisasi alih media arsip tekstual tingkat kabupaten Bantul. Kegiatan ini bertujuan untuk mengamankan arsip-arsip yang ada di KUA terutama arsip-arsip pernikahan, sehingga ketika masyarakat membutuhkan data tersebut dapat terpenuhi dengan baik. Kegiatan ini dikuti oleh 9 KUA yang telah mendapatkan predikat KUA revitalisasi se Kab. Bantul.
